店铺的安全问题一直都是很多卖家都十分重视的,今天就跟大家说说泄露他人信心导致投诉应该如何处理吧。
一、严格管理客服
客服管理,高压线,有哪些?每一项扣多少分,对店铺的影响有多大,这个一定要对客服普及下去,要是泄露他人信息的话,就直接扣6分。
二、非本人旺旺来咨询的,一定不要和对方核对地址,以及任何信息。
有人要核对地址等情况的话,一定要本人旺旺联系才予处理,否则,不予处理。这点一定要谨记。
万一,要是有客服疏忽而导致信息泄露了怎么办呢?
首先,第一时间去道歉,我是新来的,我不知道,对业务不熟悉,非常抱歉……等等。记住,态度一定要诚恳。
这个不是给客户看的,因为他们是来骗钱的,给他们说没用,这个是给小二看的。
当对方发起投诉之后,应该怎么处理呢?
这时候一定不要慌。
下面的方法,请大家一定要谨记:
1、从旺旺获取举证编号。
2、将聊天记录,以及对自己有利的证据用手机,或者单反拍摄下来,保证能够看得清楚。(记住千万不要截图)
3、举证的时候,一定要写清楚对方是如何一步步的诱惑你的客服的,并且保证不再违规,表达出自己的诚意。
下面就给大家举个真实的案例:
由此看出对方很清楚规则
截图了对自己有利的证据
这是跟客服聊天的记录
这里有一点需注意,对方很聪明的拍下一个订单,并关闭。在收货地址这里留下了自己的QQ
这里的QQ聊天记录也要拍摄下来,可以作为佐证。
这里是该卖家做的举证
以及补充说明
这里是最终的处理结果——投诉不成立
化险为夷。
遇到这种情况,卖家们可千万不要乱了阵脚,一定要冷静下来,分析清楚,才能知道怎么处理。